Le fiche de paie (busta paga)

Toutes les personnes qui travaillent régulièrement en Italie avec un contrat de salarié reçoivent de leur employeur, à la fin de chaque mois, un document appelé fiche de paie. La fiche de paie indique officiellement le salaire que vous devez recevoir pour le travail que vous avez fait.

La busta paga est un document très important pour un travailleur. Si vous avez un contrat de travail salarié chaque mois vous recevrez la busta paga avec des informations utiles pour votre travail, votre salaire et pour vérifier également vos droits. Il y a beaucoup d’informations utiles dans la busta paga. Certaines sont plus faciles à comprendre que d’autres. Pour cette raison, nous essayons de vous aider à mieux comprendre comment les trouver.

A quoi sert la busta paga

La busta paga sert à vérifier si le salaire est correct et si vous avez obtenu les congés, les remboursements et autres droits prévus par votre contrat. Lorsque vous recevez votre busta paga, vous pouvez toujours vérifier ces informations :
  • Si le salaire payé correspond à celui fixé dans le contrat;
  • Si le nombre d’heures de travail correspond vraiment à celles que vous avez travaillées;
  • Si les heures de ferie (jours où vous êtes payé, mais vous pouvez ne pas travailler) que vous avez déjà utilisées et celles que vous pouvez utiliser à l’avenir sont correctes.
La busta paga sert également à démontrer si vous avez un emploi régulier. C’est donc très important dans ces deux cas :
  • Louer une maison. Le propriétaire de la maison peut demander les busta paga pour vérifier que vous travaillez et que vous avez un revenu pour payer le loyer;
  • Renouveler le permesso di soggiorno à des fins professionnelles. La busta paga montre que vous travaillez régulièrement en Italie et que vous pouvez avoir le renouvellement des documents.
En général, vous avez besoin de la busta paga chaque fois que vous devez prouver que vous travaillez.

Comment lire les busta paga

Il est important de savoir qu’il n’existe pas de modèle unique de busta paga. Chaque employeur est libre d’utiliser le modèle qu’il souhaite. En général, chaque busta paga se divise en trois parties principales :
  1. L’en-tête. Où se trouvent les informations de l’employeur et du travailleur.
  2. La partie centrale. Dans cette partie, vous pouvez lire le salaire brut et toutes les retenues. Les retenues sont la part de votre salaire que l’État prend pour les impôts et la pensione (retraite). La pensione est une contribution mensuelle que vous recevrez de l’État lorsque vous ne travaillerez plus (ou ne serez plus en mesure de travailler). Vous avez droit à une pensione si vous avez travaillé régulièrement (en payant des impôts) pendant de nombreuses années.
  3. La dernière partie. Vous y trouverez d’autres informations telles que le salaire net, les congés, le montant TFR, etc. Le salaire net est celui que vous recevez de votre employeur après avoir payé vos impôts. Le Trattamento di Fine Rapporto (TFR) est aussi appelé liquidation et c’est la partie de votre salaire que l’employeur garde pour ensuite la restituer lorsque vous finissez de travailler pour son entreprise.
Voyons quelles sont les informations les plus importantes contenues dans chacune de ces parties.

L’en-tête de la busta paga

Dans l’en-tête de la busta paga il y a les informations du :
  • Employeur. Nom de l’entreprise où vous travaillez, le code fiscal ou le numéro de TVA de l’entreprise, l’adresse, etc;
  • Travailleur. Nom, prénom, date de naissance, numéro fiscal. La date d’embauche ( lorsque vous avez commencé ce travail), la qualification professionnelle, la tâche et l’encadrement. Toutes les informations pour expliquer votre niveau de travail. Par exemple : Employé Niveau 1.
  • Les présences. Le mois de travail pour lequel vous recevez votre salaire (par exemple Février 2020). Combien de jours et combien d’heures vous avez travaillé. Les heures de travail sont divisées en heures ordinaires et extraordinaires. Les heures ordinaires sont les heures de travail habituellement prévues par votre contrat de travail : par exemple 40 heures par semaine. Si vous travaillez plus, vous faites des heures supplémentaires qui sont appelées heures supplémentaires : par exemple, si vous avez travaillé 42 heures par semaine, 40 heures sont ordinaires et 2 heures supplémentaires.

La partie centrale de la busta paga

Dans la partie centrale de la busta paga vous trouverez le stipendio lordo (salaire brut) avec les diverses informations qui le composent. Le stipendio lordo est le total du salaire qui comprend aussi les impôts à payer. L’employeur retient une partie de votre salaire pour payer des impôts à l’État et payer des cotisations de sécurité sociale, c’est-à-dire payer une partie de votre pensione future. Donc ton salaire réel sera plus bas que ton salaire brut. Les informations de cette partie de la feuille de paie sont divisées comme suit :
  • “Voci variabili del mese” (Postes variables du mois) : cette première colonne décrit en détail la composition du salaire du mois de référence. Par exemple le salaire, les congés payés, si vous avez pris quelques jours de congé pendant le mois, les cotisations de sécurité sociale INPS, les taxes à payer à l’État, la part du traitement de fin de rapport (TFR), etc. Les ferie (congés) sont des jours de congé du travail. Même si vous ne travaillez pas, les jours de congé sont toujours payés sur salaire. Toutes les personnes travaillant sous contrat régulier ont le droit de prendre un certain nombre de jours de congé. Les ferie godute (congés pris) sont le nombre de jours/heures de congé que vous avez utilisé pendant le mois. Les contributi previdenziali (cotisations de sécurité sociale) sont des sommes d’argent versées pour financer votre future pension et d’autres aides en cas de maladie, d’accident du travail, de maternité, de chômage, etc. à laquelle tous les travailleurs ont droit. Le TFR est une petite somme d’argent que l’employeur retient de votre salaire pendant la période de travail dans l’entreprise. Il vous est rendu après la fin de votre relation de travail avec cette entreprise.
  • “Importo base” (montant de base) : dans cette partie, vous trouverez le salaire de base (ou le salaire minimum) calculé pour votre salaire. Le coût de chaque heure de travail est généralement fixé par la loi et les accords avec les syndicats nationaux. Lisez plus sur le contrat de travail.
  • “Riferimento” (Référence) : dans cette colonne, vous trouverez les heures de travail ordinaires et extraordinaires si vous avez travaillé plus, et les jours de congé du mois de salaire.
  • Les deux dernières colonnes, généralement surlignées en couleur plus foncée, sont appelées "Trattenute" (retenues) et "Competenze" (compétences). La première contient la valeur des retenues déduites de votre salaire pour payer les impôts et les cotisations de sécurité sociale à l’INPS. La seconde contient la valeur de toutes les heures de travail effectuées, des congés payés, ou d’autres bonus que vous méritez.

La dernière partie de la busta paga

Dans la dernière partie de votre bulletin de salaire, vous trouverez la valeur du netto del mese (salaire net pour le mois), c’est-à-dire celui que vous devez recevoir de votre employeur. Le salaire net est la différence entre le total de votre salaire brut (colonne "Competenze") moins toutes les retenues/taxes (colonne "Trattenute"). Dans cette partie, il y a aussi des informations plus détaillées sur les congés (ferie) et le traitement de fin de relation (TFR). Les ferie sont des congés payés. Ils s’accumulent chaque mois, le nombre total de congés jusqu’au mois de paie se trouve sous la rubrique "Maturato" (...). Par "Goduto", on entend les jours de vacances que vous avez déjà utilisés. Le "Residuo" est le nombre de vacances qu’il te reste. La mention "Residuo AP" signifie les congés de l’année avant que vous n’ayez pas encore utilisé. Tout d’abord, les congés restants de l’année, puis ceux du nouvel an.

Ça peut vous intéresser

Souhaitez-vous recevoir des mises à jour sur nos services et les informations disponibles?

Abonnez-vous à notre lettre d’information et rejoignez la Communauté de ItaliaHello!