Hai perso il tuo permesso di soggiorno o ti è stato rubato? Ecco come richiedere il duplicato

Cos’è il duplicato del permesso di soggiorno? 

Il duplicato è un nuovo permesso di soggiorno rilasciato dalla Questura quando il documento originale è stato smarrito, è stato rubato o è stato distrutto o deteriorato al punto da non essere più utilizzabile. 

Il duplicato non è un rinnovo del permesso di soggiorno. La sua funzione è sostituire un documento ancora valido che non è più disponibile o utilizzabile. Se invece il permesso è in scadenza o è già scaduto, occorre presentare una domanda di rinnovo e non di duplicato.

Puoi chiedere il rinnovo a partire da 60 giorni prima della scadenza fino a 60 giorni dopo la scadenza

Prima cosa da fare: presentare la denuncia 

Se il permesso è stato smarrito o rubato, è prima di tutto necessario recarsi il prima possibile presso un ufficio della Polizia di Stato o una stazione dei Carabinieri. Occorre presentare una denuncia di smarrimento o furto. È importante conservare una copia della denuncia perché dovrà essere allegata alla domanda di duplicato.

Non perdere neanche il documento originale perchè sarà importante averlo con te in caso di controlli o richiesta documenti.

Come richiedere il duplicato

Nella maggior parte dei casi il duplicato viene richiesto attraverso il Kit Postale disponibile presso gli uffici postali abilitati con Sportello Amico.

Nel kit bisogna compilare solo il Modulo 1 seguendo le istruzioni e inserire tutta la documentazione richiesta: dati anagrafici, recapiti personali (indirizzo, mail e telefono) e la richiesta di duplicato. 

Successivamente il kit viene consegnato allo sportello postale, dove si pagano i contributi previsti e si riceve una ricevuta.

La ricevuta è molto importante perché dimostra l’avvenuta presentazione della domanda e contiene il codice per seguire lo stato della pratica.

Documenti da allegare

Generalmente è necessario presentare:

• copia della denuncia di smarrimento o furto;
• copia del passaporto (pagina con i dati personali e pagine contenenti eventuali timbri o visti rilevanti);
• copia del permesso di soggiorno, se disponibile;
• copia del codice fiscale (se posseduto);
• modulo 1 compilato;
• bollettino per il pagamento della pratica.

Quanto costa?

Il costo può comprendere:

• il contributo previsto è di euro 30,46;
• il Kit Postale è gratuito;
• il costo della spedizione tramite Poste Italiane (assicurata euro 30,00);
• la marca da bollo (euro 16,00)

Gli importi possono cambiare nel tempo. È sempre opportuno verificare quelli aggiornati prima della presentazione della domanda.

Dopo la presentazione della domanda

Se la domanda è stata presentata tramite Poste Italiane, verrà fissato un appuntamento in Questura per il fotosegnalamento. 

Successivamente sarà possibile verificare online lo stato della pratica utilizzando il numero riportato sulla ricevuta.

Quando il nuovo permesso sarà pronto, la Questura comunicherà la data per il ritiro.

Cosa fare se ritrovi il vecchio permesso?

Se dopo aver presentato la domanda ritrovi il vecchio permesso di soggiorno, non utilizzarlo.

È consigliabile informare immediatamente la Questura competente e seguire le indicazioni ricevute. Il documento potrebbe non essere più valido dopo l’avvio della procedura di duplicato.

Alcuni consigli utili:

• Fai sempre una fotocopia del permesso di soggiorno e del passaporto e conservala separatamente dagli originali.
• Conserva anche una copia digitale dei documenti in un luogo sicuro.
• Presenta la denuncia appena ti accorgi dello smarrimento o del furto.
• Conserva con attenzione la ricevuta rilasciata dalle Poste o dalla Questura: potrebbe essere necessaria per dimostrare che hai richiesto il duplicato.