كيفية كتابة خطاب التقديم

يُستخدم خطاب التقديم لتوضيح هويتك بصورة مختصرة وما هي خبراتك ولماذا تعتقد أنك تمتلك المؤهلات المناسبة لتلك الوظيفة المعروضة.

 نصائح لكتابة خطاب تقديم جيد

يختلف خطاب التقديم الجيد تبعًا لكل وظيفة تترشح إليها. فيجب أن يكون مخصصًا للشركة والوظيفة التي تترشح إليها. إليكم بعض المعلومات اللازمة لكتابة الخطاب بصورة سليمة:

• اظهر أنك تمتلك معلومات عن الشركة والوظيفة؛
• اشرح سبب الترشح إلي الوظيفة؛
• اكتب خطابًا قصيرًا؛
•  اكتب بأسلوب واضح وبسيط؛
•  انتبه إلى القواعد النحوية والإملائية؛
• صِف مهاراتك دون مبالغة، خاصة إذا كان لديك خبرة عمل قليلة. كن صادقا؛
• استخدم الخطاب لتسليط الضوء على أهم خبراتك ومهاراتك، خاصةً إذا كانت ملائمة للوظيفة؛
• تجنب كتابة نفس المعلومات الواردة بالفعل في سيرتك الذاتية؛
• اشكر الشخص الذي تكتب إليه الخطاب على الوقت والاهتمام الذي منحك إياه.

أجزاء خطاب التقديم

عادة ما ينقسم خطاب التقديم إلى أربعة أجزاء:

1. العنوان

اكتب اسمك وبيانات الاتصال في أعلى اليسار. ثم اكتب اسم الشركة وعنوانها في أعلى اليمين. (يمكنك العثور على هذه المعلومات على الإنترنت.) إذا كنت تعرف اسم صاحب العمل أو المسؤول عن اختيار العاملين، اكتب اسمه تحت عنوان الشركة.

إذا كنت لا تعرف اسم الشخص، ابحث عنه على موقع الشركة. اطلع على صفحة “طاقم العاملين” على الموقع الإلكتروني. ابحث عن اسم مدير الموارد البشرية. يمكنك أيضًا تجربة كتابة “Responsabile Risorse Umane + nome dell’azienda” على جوجل “Google”. إذا لم تتمكن من العثور على هذه المعلومة، يمكنك عندئذ أن تكتب في خطاب التقديم العبارة التالية: “Alla gentile attenzione del Responsabile delle Risorse Umane.” [بمعنى: إلى عناية السيد مدير الموارد البشرية]

2. المقدمة

إذا كنت تتقدم للحصول على وظيفة معينة، اكتب اسم المنصب كعنوان للخطاب. إذا كنت لا تتقدم للحصول على وظيفة معينة، اكتب “طلب ترشيح” أو “طلب توظيف“.

3. جسم الخطاب

يُعد هذا الجزء أهم جزء في الخطاب حيث تشرح فيه دوافعك:

• اشرح سبب اهتمامك بالوظيفة المعروضة وسبب إعجابك بالعمل في هذه الشركة وسبب كونك مرشحًا جيدًا للوظيفة.
• اشرح باختصار كافة المؤهلات أو المهارات أو الشهادات أو الخبرات العملية التي قد تكون مفيدة للوظيفة. على سبيل المثال: “بفضل خبرتي في العمل كخباز، تعلمت مهارات جديدة سوف تساعدني في هذه الوظيفة“.

4. الخاتمة

• اشكرهم على الوقت والاهتمام الذي منحوك إياه وأضف أنك مستعدًا لإجراء أي مقابلة محتملة.
• احرص على الإشارة إلى المرفقات أو المستندات التي ترسلها إليهم، إذا لم تكتبهم مسبقًا في خطابك.
• يمكنك إنهاء الرسالة بهذه الطريقة:

مع خالص التحيات،
[الاسم واللقب]

كتابة رسائل بريد إلكتروني رسمية باللغة الإيطالية

 كيف ترسل خطاب التقديم؟

يمكنك إرسال خطاب التقديم للرد على إعلان الوظيفة أو لكي تطلب من صاحب العمل أن يضع طلب ترشيحك بعين الاعتبار حتى وإن لم يتم الإعلان عن وظيفة محددة.

في حالة إرسال طلب ترشيحك عبر البريد الإلكتروني، يمكنك كتابة خطاب التقديم مباشرة في رسالة البريد الإلكتروني أو إرفاقه بصيغة بي دي إف “PDF” جنبًا إلى جنب مع سيرتك الذاتية. في حالة الرد على عرض الوظيفة مباشرة من موقع الويب، قم بتحميل خطاب التقديم وسيرتك الذاتية على حد سواء بصيغة ملف بي دي إف “PDF”.

تنبيه هام: إذا طُلب منك في تعليمات الترشح للوظيفة إرسال السيرة الذاتية فقط، لا ترسل خطاب التقديم. التزم دائمًا بالتعليمات الموجهة إليك.