أخطاء يجب تجنبها عند كتابة السيرة الذاتية

اكتب معلوماتك بوضوح وبساطة ونظم محتوى سيرتك الذاتية جيدًا. يمكنك اتباع هاتين النصيحتين العمليتين:

• قسم المعلومات على الأجزاء التي تود تضمينها بحيث يكون من الأسهل العثور عليهم. على سبيل المثال: البيانات الشخصية، التعليم والتدريب، الخبرات العملية، إلخ. بهذه الطريقة، سوف تبدو سيرتك الذاتية بمظهر جيد التنظيم وواضح وسهل القراءة.
• انتبه جيدًا عند كتابة الخبرات العملية. اكتب أولًا أحدث الوظائف وتواريخ بدء وانتهاء العمل. أحدث الوظائف هي تلك التي شغلتها مؤخرًا أو التي تشغلها في وقت كتابة السيرة الذاتية. ثم واصل إضافة خبراتك العملية الأقدم. تذكر أن تكتب دائمًا الخبرات الأكثر أهمية وارتباطًا بالوظيفة التي تترشح إليها.

يُمكن أن تشكل الأخطاء النحوية الصغيرة أيضًا مشكلة لأنها سوف تجعلك تبدو أقل انتباهًا في نظر صاحب العمل.

•  أعد قراءة سيرتك الذاتية بانتباه مرة أخيرة، واطلب من شخص آخر أن يقرأها أيضًا إذا أمكن ذلك.
• إذا كنت غير متأكد من كيفية كتابة شيئًا ما بصورة سليمة، اطلب المساعدة.
• تأكد من الكلمات التي تستخدمها عبر الإنترنت لإيجاد أفضل الحلول وتصحيح القواعد النحوية. على سبيل المثال يمكنك الاستعانة بهذه المواقع:

ترجمة جوجل

تحقق من القواعد النحوية

يُعد الخطأ في كتابة بيانات الاتصال الخاصة بك كرقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني أمرًا فادحًا لأن أصحاب العمل لن يتمكنوا من الاتصال بك! إذا كنت قد غيرت رقم هاتفك مؤخرًا أو عنوان بريدك الإلكتروني، تذكر تحديث هذه المعلومات في السيرة الذاتية.

تجنب إنشاء عنوانًا للبريد الإلكتروني باستخدام اسم لا يتسم بالجدية أو اسم فكاهي أو اسم تصعب كتابته. عند التقدم للوظيفة، يمكنك استخدام عنوان بريد إلكتروني يحمل اسمك ولقبك، أو أحدهما فقط إذا كانا طويلين للغاية. على سبيل المثال: nome.cognome@gmail.com

يجب أن يظهر وجهك فقط في صورة سيرتك الذاتية (مثل صورة جواز السفر). يجب أن تكون الصورة حديثة وذات خلفية محايدة. تجنب الصور التي تظهر الأذرع عارية وخط العنق والصور مع الأصدقاء أو الأقارب أو الحيوانات والصور الملتقطة في أماكن غير مهنية (على الشواطئ، في المقاهي، وما شابه ذلك).

تذكر أنه لا يلزم إضافة صورة شخصية إذا لم يُطلب منك ذلك في طلب العمل.

يجب أن تتحلى بالصدق عند كتابة السيرة الذاتية. حتى وإن كان ينبغي عليك إبراز قدراتك ومهاراتك لجذب الانتباه، فلا داعي للمبالغة في الأمر. فإذا بالغت في الأمر، سوف يلاحظ أي شخص يقرأ سيرتك الذاتية ذلك. وإذا حالفك الحظ بما يكفي للحصول على مقابلة عمل، لن يستغرق المسؤول عن الاختيار أو صاحب العمل الكثير من الوقت لفهم ما إذا كانت المهارات المذكورة في سيرتك الذاتية حقيقة أو لا. إن كتابة معلومات خاطئة أو مبالغ فيها سوف تجعلك تبدو كشخص غير جدير بالثقة.

يتلقى أي عرض للوظائف الكثير من طلبات الترشيح، ويُتاح للمسؤول عن الاختيار مدة زمنية قصيرة فقط لاختيار من سيتم دعوته لمقابلة العمل. لهذا السبب، ننصحك بعدم كتابة أكثر من صفحتين أو ثلاث صفحات لأنه إذا كانت السيرة الذاتية طويلة للغاية، لن يكون لدى المسؤول عن الاختيار الكثير من الوقت لقراءتها.

عند كتابة السيرة الذاتية، لا يتعين عليك الانتباه إلى المعلومات التي كتبتها فحسب، بل أيضًا الأسلوب والصيغة التي استعنت بها عند الكتابة.

انتبه بصفة خاصة إلى:

• شكل الخط الذي اخترته لكتابة السيرة الذاتية. يُعد خط “Helvetica” وخط “Arial” وخط “Times New Roman” من الخطوط ذات المظهر “الاحترافي”. فالخطوط الأخرى لا تناسب السيرة الذاتية. استخدم نفس الخط ونفس الحجم في المستند بأكمله سواء في الفقرات أو في العناوين. وإلا سوف تظهر سيرتك الذاتية بمظهر فوضوي. على سبيل المثال: إذا كنت قد اخترت حجم خط 14 في العنوان وحجم 12 في النص، يتعين عليك عندئذ مراعاة نفس الأحجام في سيرتك الذاتية بالكامل.
•  يمكنك تسليط الضوء على الفقرات والمعلومات الهامة عبر الاستعانة بالخط العريض. على سبيل المثال: استخدم الخط العريض عند كتابة المنصب المتعلق بكل خبرة عملية.
• ارسل سيرتك الذاتية دائمًا في صيغة ملف PDF بي دي إف، طالما لم يُطلب منك إرسالها بصيغة أخرى. تُعد صيغة PDF بي دي إف أفضل صيغة نظرًا لأن الملف يُقرأ جيدًا ولا يتغير تبعًا للبرنامج الذي يستخدمه القارئ.

اكتب سيرتك الذاتية

عند إرسال معلومات تتعلق بك، قم بمنح الإذن لاستخدام بياناتك الشخصية. إذا لم تفعل ذلك، قد تجازف بعدم الاتصال بك أو ألا يتم تسجيل بياناتك في بنك البيانات التابع للشركة.

امنح الإذن للسماح باستخدام بياناتك الشخصية من خلال إضافة الإقرار التالي: أسمح بمعالجة بياناتي الشخصية بناءً على اللائحة العامة لحماية البيانات (الاتحاد الأوروبي) 679/2016″. ثم وقع على السيرة الذاتية.

إذا كنت تبحث عن وظائف تختلف كثيرًا عن بعضها البعض، من المفيد إعداد نسخًا مختلفة عن سيرتك الذاتية لأن كل عرض عمل يتطلب مهارات مختلفة. يمكنك تخصيص سيرتك الذاتية بطريقة تبرز مهاراتك المطلوبة في وصف الوظيفة على نحو يجعل صاحب العمل يدرك بسهولة أكبر أنك أنت الشخص المناسب.

عندما ترسل السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني أو تسلمها في مكتب ما أو عندما ترسلها عبر البريد، تأكد دائمًا من تنظيم كل شيء ومن عدم فقدان أي شيء. على سبيل المثال، تذكر أن:

• ترفق كافة المستندات المطلوبة، كخطاب التقديم أو وثيقة تحديد الهوية.
•  ترسل أحدث نسخة من السيرة الذاتية الصحيحة. تفتح دائمًا المستندات التي ترفقها بالبريد الإلكتروني والتأكد من أنها المستندات الصحيحة. تحقق من البيانات والقواعد الإملائية والتفاصيل البسيطة الأخرى.