كيفية كتابة السيرة الذاتية

ينبغي أن تكون المعلومات الواردة في سيرتك الذاتية واضحة وجيدة التنظيم وسهلة المتابعة. اكتب بياناتك الشخصية بجانب بيانات الاتصال في الجزء العلوي. استخدم فقرات منفصلة لذكر الدراسات والخبرات العملية والمهارات والمؤهلات وكافة المعلومات الهامة الأخرى.

اطلع على نموذج للسيرة الذاتية

يُنصح بإضافة صورة شخصية إلى سيرتك الذاتية، لكنها ليست إلزامية. إذا قررت إضافة صورة، استخدم صورة حديثة يظهر فيها وجهك أو رأسك والكتفان فقط. يجب أن تكون الصورة حديثة وذات خلفية محايدة. تجنب الصور التي تظهر الأذرع عارية وخط العنق والصور مع الأصدقاء أو الأقارب أو الحيوانات والصور الملتقطة في أماكن غير مهنية (على الشواطئ، في المقاهي، وما شابه ذلك).

اكتب بياناتك الشخصية وبيانات الاتصال خاصتك بوضوح حيث أنها سوف تكون المرجع الرئيسي بالنسبة لصاحب عملك المستقبلي أثناء عملية الاختيار.

• اكتب اسمك أولًا، يليه لقبك. يجب على المرأة المتزوجة كتابة نفس اللقب الذي تستخدمه في المستندات الرسمية. لا تضع ألقابًا أكاديمية (مثل دكتور، مهندس) قبل بياناتك الشخصية.
• وفقًا للقانون الإيطالي، لا يلزم كتابة تاريخ الميلاد ومحل ميلادك في السيرة الذاتية. ولكن إذا قررت كتابتهم، اكتب تاريخ الميلاد أولًا ثم محل الميلاد. إذا كنت قد وُلدت في دولة أخرى، حدد المدينة والدولة.

على سبيل المثال: “تاريخ ومحل الميلاد: 20 مارس/آذار 1987 – تيرانا، ألبانيا”

• وفقًا للقانون الإيطالي، لا يلزم كتابة عنوان منزلك في السيرة الذاتية. يمكنك أيضًا كتابة اسم المدينة التي تعيش فيها فقط. بينما إذا كنت تود كتابة العنوان أيضًا، عندها تذكر إضافة رقم العقار والكود البريدي. يُكتب الحرف الأول من اسم الشارع والمدينة والدولة بأحرف كبيرة. اكتب اسم المقاطعة بين قوسين.

على سبيل المثال: “Via Gaspare Farulla 14 – 70043 Monopoli (BA)”

• من الضروري كتابة رقم هاتفك وعنوان البريد الإلكتروني لكي يتم الاتصال بك. استخدم رقم هاتف إيطالي لتجنب حدوث المشاكل. ضع فاصل بعد الثلاث أرقام الأولى.

على سبيل المثال: 329-xxxxxxx أو 329/xxxxxxx

• إذا كان لديك ملف شخصي على موقع لينكيد إن “LinkedIn”، يُمكنك أيضًا إضافة رابط ملفك الشخصي.
• تحقق جيدًا من عدم وجود أخطاء.

إبدا بأحدث خبراتك العملية أو بوظيفتك الحالية، حتى وإن كنت متطوعًا، وواصل الأمر لحين الوصول إلى أقدم وظيفة. أذكر أهم خبراتك العملية دون الرجوع بالزمن بعيدًا.

• اكتب تاريخ بدء العمل وتاريخ انتهائه والوظيفة التي شغلتها واسم الشركة التي كنت تعمل لديها. إذا كنت لا تزال تعمل في الوقت الحالي، يُمكنك كتابة تاريخ بدء العمل تليه عبارة ” – in corso” أي حتى الآن لكي تظهر أنك لا تزال تشغل هذه الوظيفة.
• اشرح المنصب والأعمال المنفذة والمسؤوليات شرحًا موجزًا. على سبيل المثال: يقوم البواب في فندق ما بعدة وظائف، مثل حمل الحقائب وتنظيم وتنظيف قاعة الاستقبال وركن السيارات.

 تنبيه هام: خصص سيرتك الذاتية على نحو مناسب عند الترشح لكل وظيفة.
يُقصد بالتخصيص إضافة بعض التغييرات لملائمة الموقف. ركز على الخبرات العملية الأكثر أهمية للوظيفة التي تترشح لها. اشرح الوظائف الأقل أهمية شرحًا أكثر إيجازُا. يمكنك أيضًا إضافة التدريبات، لا سيما إذا كانت ذات أهمية بالنسبة للوظيفة التي تترشح إليها.

من المهم للغاية كتابة كل شيء عن خلفيتك التعليمية. اكتب اسم مدرستك (أو مدارسك) وأي شهادات أو الدبلومات التي حصلت عليها. أذكر المدارس التي التحقت بها من حيث الأحدث وصولًا إلى أول مدرسة التحقت بها، مثلما فعلت في الوظائف.

•  اكتب اسم المعهد أو الجامعة التي درست فيها بالكامل وتاريخ بدء وانتهاء دراستك بالضبط.
•  إذا كنت قد حصلت على درجات جيدة أو تقديرًا خاصًا، سيكون من المفيد ذكره؛
• إذا كان المعهد الذي درست فيه ذو أهمية خاصة ومعترف به في دولتك، من المهم ذكر الأمر. على سبيل المثال: 2005″ – 2019: جامعة ماكيريري ، كمبالا. أقدم جامعة في أوغندا وأحد أفضل المؤسسات الأكاديمية في أفريقيا”.

إذا كنت تتحدث لغة أجنبية أو أكثر، اذكر الأمر في سيرتك الذاتية. يمكن أن تكون اللغات مفيدة للغاية بالنسبة لعدة وظائف، خاصة في المدن السياحية!

حدد مستوى إجادتك للغة في السيرة الذاتية. لتحديد مستوى إجادتك للغة، يُرجى الرجوع إلى الإطار المرجعي الأوروبي العام للغات (QCER)

اقرأ معلومات عن الإطار المرجعي الأوروبي العام للغات (QCER)

اذكر أيضًا الفترات الزمنية التي قضيتها في دول أخرى استخدمت فيها لغة أخرى للحديث أو للعمل. أضف كيف ساعدتك هذه التجربة على تحسين معرفتك اللغوية.

يجب أن تظهر سيرتك الذاتية أفضل جوانبك، سواء على المستوى الشخصي أو المهني. يُعد وصف مهاراتك العملية والشخصية بصورة واضحة (وصادقة) أحد أهم أجزاء السيرة الذاتية.

• المهارات العملية (“hard skills”) هي المهارات المتعلقة بصفة خاصة بعمل محدد قد تعلمته أثناء تدريب أو خبرة مهنية ما. على سبيل المثال: إذا كنت خبيرًا في استخدام ماكينة الخياطة أو برنامج ما على الكمبيوتر، يُعد هذا مهارة عملية ينبغي عليك ذكرها. يمكنك استخدام كافة مؤهلاتك وخلفيتك التدريبية وخبراتك العملية لكي تظهر أن لديك المهارات الفنية المطلوبة للوظيفة.
•  المهارات الشخصية (“soft skills”) هي المهارات التي تتمتع بها كإنسان والتي يُمكن أن تظهر أن بإمكانك العمل جيدًا. حيث تصف أسلوبك في العمل، مثل: إذا كنت سريع التعلم، أو إذا كنت تستغرق وقتًا لكي تتأكد من القيام بالأمور بصورة سليمة.
  تُعد القدرة على إقامة علاقات مع الأشخاص مهارة شخصية هامة. تأكد من أن المهارات الشخصية التي تود ذكرها في السيرة الذاتية هي تلك التي تتماشى مع الوظيفة المعروضة.
  Un’importante competenza relazionale è sapersi rapportare con le persone. Assicurati che le competenze relazionali che vuoi scrivere nel CV sono quelle in linea all’offerta di lavoro.

إليكم صياغة لذكر المهارات الشخصية في سيرتك الذاتية: المهارات الشخصية + الملابسات (في الحياة أو في العمل) + الهدف المحقق.
على سبيل المثال، يمكنك قول:

 الدقة – بفضل قدرتي على مراعاة المواعيد بدقة، لقد كنت مسؤولًا عن التسليم لبعض العملاء المهمين في العمل. لقد حظيت دقتي بتقدير العملاء للغاية وشعروا بالاحترام. ساهم هذا الأمر في تحسين تقدير عملي والآراء الإيجابية تجاه الشركة.

يُعد خط “Helvetica” وخط “Arial” وخط “Times New Roman” من بين الخطوط التي يُنصح باستخدامها عند كتابة السيرة الذاتية. تُضفي هذه الخطوط مظهرًا واضحًا ومنظمًا على السيرة الذاتية.
حجم الخط المناسب هو 12. فيما يتعلق بالعناوين أو التفاصيل، يمكنك الاستعانة بخط أكبر أو أقل حجمًا إلى حد ما. كما يُفضل أيضًا استخدام الخط العريض في العناوين.

اكمل سيرتك الذاتية مع منح الإذن بمعالجة بياناتك الشخصية بناءً على قانون الخصوصية الخاص باللائحة العامة لحماية البيانات. إذا لم توقع على سيرتك الذاتية، قد لا يأخذها صاحب العمل بعين الاعتبار.

يمكنك السماح بمعالجة بياناتك من خلال كتابة: “أسمح بمعالجة بياناتي الشخصية بناءً على اللائحة رقم 679/2016 التابعة للاتحاد الأوروبي” ثم وقع على السيرة الذاتية.

احفظ السيرة الذاتية بالصيغة الأنسب بالنسبة لك. لكن استخدم صيغة بي دي إف “PDF” عند إرسالها إلى صاحب العمل.

• سوف يتيح لك حفظ السيرة الذاتية بالصيغة الأصلية، على سبيل المثال في ملف مايكروسوفت وورد “Microsoft Word”، إمكانية تحديث السيرة الذاتية وتخصيصها لكل وظيفة تترشح إليها. يمكنك تسمية الملف على سبيل المثال بـ”[اسمك] السيرة الذاتية.1”.
• إذا قمت بتحديثها، يمكنك استبدال النسخة القديمة، لكي لا تخلط بين النسخة القديمة والنسخة الجديدة. على سبيل المثال “[اسمك] السيرة الذاتية.2”.
• بينما إذا قمت بتخصيصها، احفظها في ملف مختلف واضف اسم صاحب العمل الذي أرسلت إليه السيرة الذاتية لكي تتذكر. على سبيل المثال، “[اسمك] السيرة الذاتية.1 – مرسلة إلى [اسم الشركة].”
•  تأكد من كتابة اسمك في اسم الملف ذو صيغة بي دي إف عندما ترفقه مثلًا برسالة التقدم إلى الوظيفة عبر البريد الإلكتروني. لن يكون الملف الذي يحمل اسم “سيرتي الذاتية” مفيدًا لصاحب العمل. يمكنك أن تكتب مثلًا: “الاسم.اللقب.السيرة الذاتية“.